随着业务形式和规模越来越灵活多变，企业对差旅费用的精细化管理需求的不断提高，加之最新税务政策对企业费用支出合规化要求的加强，传统的差旅费用流程已无法满足新趋势下的企业差旅报销需求。针对这一现状，主流差旅报销SaaS软件——分贝通推出了全流程、一体化的差旅报销SaaS服务，以提供高效、智能的差旅报销方案，帮助企业简化报销流程、进行预算管理和合规化控制，以实现降本增效。本文将盘点差旅报销SaaS软件分贝通的主要功能，并探讨其在企业差旅费用管理中的实际应用。
功能一：一站式差旅需求采购
差旅报销SaaS软件分贝通提供一体化的差旅采购方案，涵盖机票、酒店、火车票、用车和用餐等所有差旅需求。通过该平台，企业员工不再需要在多个App之间切换，减少了繁琐的手动操作，简化了差旅申请和报销流程，从而提升了员工的满意度和工作效率。
功能二：员工差旅报销无需垫款
使用差旅报销SaaS软件分贝通后，出差员工不再需要保存票据进行报销。分贝通的一体化差旅报销SaaS系统将所有费用统一与供应商结算，并实现精细化的费用分类管理，确保每一笔费用都有据可查。这一功能使员工能够专注于业务本身，而不再为报销流程耗费精力。
功能三：实时成本控制与透明性
在竞争激烈的新零售行业，实时的成本控制和监控至关重要。差旅报销SaaS软件分贝通提供了实时费用跟踪和分析报告，帮助企业及时了解和控制差旅支出，提升财务透明度。以全国门店的物料采购管理为例，通过分贝通差旅报销SaaS平台，各地门店可以统一采购物料，确保了支出的可控性和物料的标准化。
功能四：保证差旅费用报销的合规性
差旅报销SaaS平台分贝通严格的事前审批和自动化费用审查功能，确保了所有差旅费用报销符合公司的财务政策和法律法规，防止虚假报销和超标支出。这对于需要保证财务合规的新零售企业尤为重要。
以有5000多个员、分公司跨地域分布、报销繁琐的某知名制造业企业为例，我们可以了解到，差旅报销SaaS软件分贝通是如何给出个性化的差旅费报销解决方案的。
首先，重塑差旅审批流程
差旅报销SaaS软件分贝通优化了差旅审批流程，减少人为干预，实现线上审批，大幅提升审批速度。
其次，差旅预算管控前置
差旅报销SaaS软件通过分贝通编制消费规则进行预算管控，实现支出规则与预算的自动校验，确保差旅预算的精准管理。
第三，统一设定差旅费用标准
差旅报销SaaS软件分贝通帮助企业按业务场景统一设定费用标准，实现订单与审批单的精准关联，提高财务审核的准确性和效率。
自从采用差旅报销SaaS软件分贝通的解决方案后，该制造企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。该企业每月减少了近90%的员工垫款，通过事前规则设置减少了78%的扯皮现象，管理效率显著提升，财务处理的准确性和透明度也得到增强。
据悉，分贝通目前已为全国2500多家企业提供了一体化费用标准管理服务，涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等多个行业。通过科学的预算管理、精细的费用控制和全面的数字化转型，分贝通正协助企业实现降本增效的目标，助力更多企业向“流程全掌控、行为全透明、数据全沉淀”的方向进化。
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